Bản mẫu: Làm thế nào để yêu cầu một công việc cố định từ việc sắp xếp tại nhà

 95% người Mỹ cho biết năng suất cao hơn hoặc tương đương khi làm việc từ xa.

Trong cuộc khảo sát mới nhất của họ , FlexJobs đã tìm thấy thống kê trên và một số thống kê khác. 65% người cho biết họ thích làm việc ở nhà toàn thời gian sau đại dịch , 51% nói rằng họ làm việc tại nhà hiệu quả hơn trong COVID-19 và 31% sẽ thích bố trí công việc kết hợp (kết hợp làm việc tại nhà và trong văn phòng). 

Thật không may, không phải tất cả những người có hoàn cảnh làm việc ở nhà hiện tại sẽ được phép tiếp tục sắp xếp sau đại dịch; vào tháng 6, hơn hai phần ba số tổ chức dự định hoạt động trở lại hoặc đã tiếp tục hoạt động “bình thường”.

Đề xuất những thay đổi về tổ chức có thể gây lo lắng. Đối với những người muốn tiếp tục làm việc từ xa nhưng không chắc chắn về cách thảo luận với người sử dụng lao động của mình, họ nên đối xử với nó giống như bất kỳ bài thuyết trình nào khác với người quản lý của họ. Điều này bao gồm trình bày các mối đe dọa 100% làm việc trong văn phòng đặt ra cho tổ chức, dữ liệu để hỗ trợ lập luận này và một khuyến nghị cuối cùng có lợi cho nhân viên.

Được đề xuất cho bạn

Bầu Mẹ Làm VP? Bầu chọn Mẹ vang dội nói Có

Khi bạn cần giao tiếp quá mức với sếp

Mô hình hoạt động kết hợp mới đòi hỏi ba yếu tố chính để thành công.

Dưới đây là một mẫu do  nhóm huấn luyện nghề nghiệp của FlexJobs phát triển  để giúp nhân viên trình bày lập luận của họ về cách sắp xếp công việc tại nhà lâu dài hơn. Mẫu bao gồm một email để yêu cầu một cuộc họp và một đề cương đề xuất để trình bày tại cuộc họp bao gồm văn bản yêu cầu làm việc tại nhà vĩnh viễn, lý luận và lợi ích của việc sắp xếp lâu dài và một công việc tiềm năng từ lịch trình ở nhà và chi tiết liên lạc.

“Một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà khách hàng huấn luyện nghề nghiệp của chúng tôi đã hỏi gần đây là làm thế nào họ có thể thuyết phục chủ nhân để họ tiếp tục làm việc từ xa sau khi đại dịch kết thúc,” Giám đốc Phát triển Nghề nghiệp FlexJobs và Huấn luyện viên Brie Weiler Reynolds cho biết. “Chúng tôi thực sự muốn mọi người thành công khi họ tiếp cận với người quản lý hoặc nhân sự của họ, vì vậy chúng tôi đã tập hợp một khuôn mẫu mà họ có thể sử dụng để trình bày một trường hợp có lý do và chu đáo. Chuẩn bị cũng có thể giúp xoa dịu thần kinh để khi thực sự trò chuyện, bạn cảm thấy tự tin hơn với yêu cầu của mình. Và cuối cùng, một đề xuất như thế này cho người quản lý của bạn hoặc bộ phận nhân sự thấy rằng bạn đang thực hiện công việc từ xa một cách nghiêm túc và muốn nó có hiệu quả với cả bạn và công ty ”.

KHUYẾN MÃI

Deloitte  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Thu hút nhân viên thuộc thế hệ Millennial và thế hệ Z trong tương lai sau đại dịch

Grads of Life  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Nuôi dưỡng tài năng trẻ và đa dạng với GRACE

Civic Nation  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Đánh bại tỷ lệ gần như cùng nhau

trang web kỹ thuật nhà văn nội dung blog xã hội

Người viết nội dung kỹ thuật trang web. Dịch vụ mạng. Viết blog trên mạng xã hội. Cận cảnh bàn tay gõ trên ... [+] GETTY

Gửi email để yêu cầu một cuộc họp

Chủ đề: “Các lựa chọn làm việc từ xa dài hạn” hoặc “Các kế hoạch tiếp tục làm việc từ xa so với trở lại văn phòng”

Nội dung: “Xin chào [tên người quản lý]!

Tôi hy vọng bạn đang làm tốt! Để chuẩn bị tốt nhất cho những tháng sắp tới, tôi muốn hiểu rõ về kế hoạch trở lại văn phòng của công ty và các lựa chọn cho công việc từ xa lâu dài hơn. Bạn có phải là người thích hợp để nói chuyện và nếu vậy, chúng ta có thể thiết lập một cuộc gọi vào cuối tuần này không? "

Lời chúc tốt nhất,

[tên của bạn]

Đề xuất Đề xuất Trình bày Tại Cuộc họp của Bạn

Gửi thư này cho bất kỳ ai bạn đang gặp vào ngày trước cuộc họp của bạn để họ có thời gian xem xét. Yêu cầu:  "Sắp xếp công việc từ xa dài hạn."

Bạn có thể muốn liệt kê các cách sắp xếp hoặc cách sắp xếp cụ thể mà bạn muốn ở đây. Ví dụ:

Làm việc tại nhà 2-3 ngày mỗi tuần

Tiếp tục làm việc 100% tại nhà, có các chuyến thăm tại văn phòng khi cần thiết.

Làm việc tại nhà đến hết mùa xuân năm 2021

Lý do và Lợi ích:  “Kể từ khi bắt đầu làm việc tại nhà toàn thời gian trong thời gian đại dịch, tôi đã khám phá ra rằng tôi có thể làm việc theo cách này năng suất và hiệu quả như thế nào. Điều này cũng có thể thực hiện được mặc dù nhiều trách nhiệm và trọng tâm khác đã thay đổi trong cuộc sống cá nhân của tôi. Giống như nhiều người trong chúng tôi, vì công tác xa, tôi tiếp tục cống hiến ở mức cao trong công việc đồng thời quan tâm đến những hoàn cảnh bất ngờ và thử thách trong cuộc sống.

Cụ thể, trong khi làm việc từ xa, tôi đã trải qua ...

Liệt kê những thành tích, thành tích và cải tiến cụ thể liên quan đến công việc. Ví dụ:

95% giữ chân khách hàng trong thời kỳ suy thoái kinh tế nghiêm trọng do khả năng giao tiếp tuyệt vời và khả năng sẵn sàng ngoài giờ hành chính truyền thống

Số ngày PTO hoặc ốm đau ít hơn 15% so với năm ngoái vì tôi có thể tiếp tục làm việc để vượt qua các bệnh nhẹ, khi con ốm ở nhà, v.v.

Sáng tạo những cách mới để cộng tác và giao tiếp với đồng nghiệp dẫn đến mối quan hệ công việc bền chặt hơn

Thời gian quay vòng nhanh hơn đối với các dự án / nội dung / brainstorm / yêu cầu của khách hàng vì sự tập trung tăng lên mà công việc từ xa hỗ trợ

Tôi hiểu tầm quan trọng của tôi để có thể liên lạc và luôn sẵn sàng ngay cả khi làm việc từ xa. Đây là cách tôi có thể biến điều đó thành khả thi:

Liệt kê lịch trình tiềm năng và chi tiết liên lạc. Ví dụ:

Bám sát giờ dự đoán trùng lặp với giờ làm việc của nhóm để làm việc đồng bộ

Sẵn sàng qua email, điện thoại và trò chuyện trực tuyến trong giờ làm việc

Thông báo việc tôi đến và đi mỗi ngày giống như khi tôi đến văn phòng

Gửi các thay đổi về lịch trình và thông tin cần thiết khác cho bất kỳ ai bị ảnh hưởng

Tham gia tất cả các cuộc họp và sử dụng video bất cứ khi nào có thể

Thường xuyên đến văn phòng và có mặt khi cần thiết cho các cuộc họp trực tiếp

Với việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho đối tượng của bạn, những nhân viên có tương lai công việc ở nhà không chắc chắn có thể tăng cơ hội được bố trí làm việc từ xa vĩnh viễn.